身边榜样之学院办公室：团结一心 服务发展

发布时间：2021-03-26 浏览次数：0次

学院办公室自去年人员调整后，几位年轻同志始终围绕学院“团结协作、强化纪律、抢抓机遇、担当作为”的工作总基调，舍小家，为大家，默默付出，无私奉献，举团队之力服务师生，服务学院发展大局。

点滴做起，树立学院新形象。学院的改革发展首先需要树立良好的形象，作为“窗口”部门，学院办公室的几名同志秉承“内强素质，外树形象”工作理念，力求把每一个简单、平凡的小事做好。只要是陌生号码，第一句话永远是“喂，您好”，让电话另一头感受到的是体育人的礼貌与热情；严格时间观念，按时保质统计、上报各类信息、材料，体现体育人的高效率。如疫情期间，每天需要上报不同的疫情防控数据，办公室克服一切困难做到了信息准确、无误，从未出现漏报、迟报现象；牺牲休息时间，竭诚为师生提供方便，细微之处见真情。办公室几名同志自我约定，每天提前半个小时赶到办公室，推迟一个小时下班，目的就是解决领导及师生工作、学习时间之外的需求。寸积铢累，积微致著，在一件件小事中，办公室一直在努力，践行着自己的入职初心，也悄悄地改变着学院的形象。

细节入手，提升大家庭“温度”。“师生工作无小事”，办公室的核心工作就是为全院师生做好服务和保障，尽小者大，慎微者著，从每一个细节入手让学院变得更有温度。教研室反映电脑不够用，办公室第一时间了解情况，在学院领导的帮助下调拨了电脑，主动擦拭干净、调试顺畅后送货“上门”；老师反映电脑速度慢，办公室便主动联系并带领技术人员现场维修，顺便把发现的老师打印不方便的问题一道解决彻底；布置会场是办公室一项很重要的工作，从会议通知的字斟酌句到座椅摆放、从灯光空调的提前准备到会场的周到服务，每个细节都倾注着细心和专业；每天保证办公室窗明几亮，服务热情周到，让来访的师生如沐春风，感受到学院大家庭的温暖。

自我约束，让团队更优秀。团结才有战斗力。办公室几位同志均身兼数职，工作强度很大，为此，大家约定，发挥团队优势，相互补台，查漏补缺。投掷场地的护笼安装是一项极其繁琐和耗费精力的工作，本可以请专业人员过来安装，为给学院节省经费，三人带领志愿学生，顶风冒雪，加班加点，用了三天时间顺利完成任务，将军人的特质和团队的力量发挥到了极致；办公室工作事无巨细，消防安全管理、日常卫生保洁、场馆给排水和供电照明、器材检查维修、网络电话维护、日常办公消耗和电脑维修、日常多部门材料上报、退休老师服务管理等等，甚至小到水龙头维修和马桶自动冲水器电池更换，看似千头万绪，但又都是井井有条，良性运转，正是得益于办公室工作人员的精诚团结，分工合作。他们常说，我们每个人的贡献都是微不足道的，但是我们携手努力，一起奋斗，就会使我们的付出更有意义。

办公室工作团队优秀的表现，师生看在眼里，暖在心上。“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”学院的改革和发展需要汇聚每一位师生的智慧和力量，众人同心，则得众人之力，就会汇聚成一股勇往直前的磅礴之势，在学院攻坚克难的道路上乘风破浪，扬帆远航，直至胜利的彼岸。