河北师范大学体育学院始建于1931年的河北省立女子师范学院体育系,已有90年的办学历史,九十年来,筚路蓝缕,学院走过了一条开拓创新、奋发有为的发展之路。为了真实全面地反映学院发展历程和办学成就,展示校友风采,弘扬传统,继往开来,更好地发挥院史育人的积极作用,学院启动院史馆筹备工作。为此,特向全院师生员工、社会各界和海内外校友征集实物、图片、文献等各类院史资料。现将有关事项通知如下:
一、征集范围
(一)国家及省市领导人、社会知名人士和重要外宾来院视察、参观、访问或讲演的资料、照片、音像、题词等。
(二)学院各个时期师生员工有关工作、学习、获奖的文件(复印件)、论著、手稿、证书、照片以及在校期间使用过的有纪念意义的实物。
(三)学校各个时期的校徽、校牌、证章等,以及师生员工使用过的工作证、学生证、借书证等实物或照片。
(四)学院师生员工参加国内外各类重要活动(社会活动、学术活动、各种赛事等)的资料、照片、实物(如作品、奖品、纪念品、证书、奖杯、奖牌、锦旗等)。
(五)学院各个时期出版的书籍、报刊、杂志(包括学生出版物),具有史料价值的印刷品(如教学大纲、实习大纲、指导书目、教材、考卷等),各时期教师教案、著作手稿等材料。
(六)与国内外机构、高等学校交流合作的资料、实物、照片等。
(七)国内外机构、人士捐资助学的资料、实物、照片等
(八)历届毕业生的合影照片、纪念册、活动册、影像等。
(九)学校各个时期仪器设备、教具等资料、实物、照片等。
(十)有关校友自传、事迹介绍、成绩单、社会上获得的荣誉证书、相关资料、实物、照片、影像等。
(十一)各类媒体报道学院有关事件、活动、人物的报纸、实物、其他载体等资料。
(十二)各时期校友学生时代听课笔记、作业等材料。
二、征集方式
(一)捐赠。凡属自愿捐赠的院史资料及实物档案,将按有关规定进行登记并建立捐赠档案,学院颁发捐赠证书以致谢忱;捐赠者今后如需利用所捐物品,学院将无偿提供方便。
(二)代管。对特别珍贵的资料和实物档案,本人(或亲属)有委托学院保存意愿的,学院可代为保管(双方签订保管协议)。
(三)复制。对特别珍贵的资料和实物档案,提供学院复制后,原件归还本人(或亲属)。
(四)其它方式。撰写自己或他人在学院期间工作、学习和生活方面的回忆文章,可以纸质或电子文件的方式送寄给学院;对年事已高或书写不便的老同志、老校友,可与学院联系,由学院派人前往记录整理。
三、 交接方式
1、直接送交
可以将有关院史档案资料直接送交体育学院。
2、信函邮寄
可以将有关院史资料及实物邮寄至公告中提供的邮寄地址及收件人。请注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话、是否捐赠,以及其它特殊保管要求(信封上请注明“院史档案资料”)。
3、E-mail发送
如果愿意捐赠电子版照片,或有文件、文物实物扫描件的,可E-mail至指定邮箱。
4、上门领取
资料、实物不便寄送,或因公务繁忙、年事已高、书写不便的老同志、校友,可通过电话联系相关工作人员,学院将派人登门领取。
四、征集要求
(一)征集年限:2021年以前。
(二)征集时间:2021年8月发布之日起。
(三)提供图片资料的需附简要的文字说明,包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的需附简要的文字介绍。
五、联系方式
联系人:马杰
联系电话:0311-80787700
电子邮箱:tyxy@hebtu.edu.cn
通讯方式:河北省石家庄市南二环东路20号河北师范大学体育学院
邮政编码:050024
河北师范大学体育学院
2021年8月9日
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